Durchlaufzeiten senken

So senken Sie Ihre Durchlaufzeiten

Ihr Problem: Ihre Durchlaufzeiten vom Kundenauftragseingang bis zur Auslieferung sind gegenüber der Konkurrenz  zu lang.

Um lieferfähig zu bleiben war Ihre  Lösung bisher die Bestände hochzufahren, weil „ohne Bestände funktioniert das ja nicht“ und „außerdem schwankt der Markt so stark“ etc.

Ob der Markt tatsächlich schwankt oder ob es sich hier um ein hausgemachtes Problem handelt, zeigt eine richtig erstellte ABC -XYZ Analyse wie im Video dargestellt.

Fakt ist, dass der Markt ungeduldiger hinsichtlich Lieferfähigkeit wird und die Anzahl der Varianten gleichzeitig zunimmt.

Wenn man nun versucht dies ausschließlich über Bestände zu lösen, explodieren schnell die Kosten, ohne dass sich der gewünscht Effekt einstellt. 

Also muss man die Durchlaufzeit senken, um flexibler am Markt reagieren zu können. 

Dies wird eine Kombination aus Lean Admin zur Bestellprozessoptimierung und von Fertigungsflexibilisierung mit Lean Methoden sein.

Für das richtige Planungsverfahren haben wir uns bereits im Steuerungsworkshop entschieden, es wurde eine Wertstromanalyse gemacht und wir wissen, wo wir als erstes angreifen müssen. 

Jetzt müssen konsequent Rüstworkshops durchgeführt werden, um die Rüstzeit zu reduzieren und Tätigkeiten soweit wie möglich inhaltlich zusammenzufassen, um Puffer zwischen diesen zu vermeiden. 

Hier werden alte Strukturen aufgebrochen, weil man nicht mehr in mechanische Fertigung und Montage unterscheidet, sondern diese ggfs. zusammenfasst.

Hier gilt es einen durchgängigen Prozessfluss herzustellen und die Arbeitsinhalte optimal zu verteilen.

Arbeitsverteilungsdiagramm

Jetzt wird die Linie ausgetaktet, konsequent alle Verschwendung beseitigt  und die Mitarbeiter mit den neuen Arbeitsinhalten trainiert. Nach diesen Maßnahmen wird der neue Zustand standardisiert („Wir arbeiten alle so“) und nach einer gewissen Stabilisierungsphase erneut verbessert und danach erneut standardisiert. Dies wird ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der durch Ihre Mitarbeiter frühzeitig selbst initiiert und getragen wird.

Das Ergebnis werden kontinuierlich steigende Produktivitäten und sinkende und damit marktwirksame Durchlaufzeiten sein.

Bedenken Sie auch, dass eine gesunkene Durchlaufzeit auch einen schnelleren Rechnungsausgleich  des Kundenauftrags nach sich zieht, was den Cash-Flow weiter verbessert.

 

Fachartikel im YOKOTEN Magazin 02/2017 (Prof. Dr. Jörg Lux)

Kurzfristige und wirkungsvolle Bestandsoptimierung
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